Yhdistyksen toimintasuunnitelma

Tämä on Aisti Sport ry:n hallituksen luoma toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2025-2026. Toimintakausi alkaa aina 1. kesäkuuta ja päättyy 31. toukokuuta. Toimintasuunnitelmassa on esitelty toiminnan painopisteet, sekä niihin asetetut tavoitteet ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Suunnitelmassa kuvataan myös laji- ja toimintakohtaisesti tulevan kauden suunnitelmia. Toimintasuunnitelman tarkoitus on luoda suunnitelma ja pohja toiminnalle, jota noudattamalla Aisti Sport ry:n toiminta edelleen kehittyy.

Aisti Sport ry:n toiminta kaikessa laajuudessaan on kehittynyt ja kasvanut todella nopeasti heti perustamisvuodesta 2017 lähtien. Seura on kehittynyt monilajiseuraksi, jossa voi harrastaa mukana inklusiivisesti vammaiset ja vammattomat lapsesta vaariin. 

Alkuun toimintasuunnitelmassa asetetaan yhdistyksen yleisen toiminnan painopisteet. Painopisteet ovat hallituksen nostamia osa-alueita, joissa kyseisen toimintakauden aikana tavoitellaan muutoksia. Tämän jälkeen tehdään suunnitelmat toimialueittain, jotka ovat tässä toimintasuunnitelmassa painopisteiden jälkeen.

1. Painopisteet

1.1 Harrastustoiminta

Tavoite: Kehitetään harrastustoiminnan laatua.

Toimenpiteet:

• Rekrytoidaan kaikkeen toimintaan riittävästi ohjaajia tai valmentajia.
• Hyödynnetään ohjaajien vuorottamista sitoutumisesteisten ohjaajien hyödyntämiseksi.
• Kehitetään valmentaja- sekä ohjaajatapaamisten laatua, joissa muiden muassa käydään läpi saatuja harrastajien palautteita, tiedotetaan ajankohtaisista asioista ja koulutetaan ohjaajia. Selvitetään myös mahdollisuuksia hankkia ulkopuolisia puhujia tapaamiseen ohjaajien kouluttamiseksi ja innostamiseksi.
• Tehdään ohjaaja ja valmentajatapaamisten aikataulu alkusyksystä suunnitellen rytmityksen yhdessä ohjaajien kanssa.
• Ohjataan ja ohjeistetaan työryhmiä tekemään kausisuunnitelmat, huomioiden toimintaan vaikuttavat tapahtumat, kuten turnaukset, leirit tai muut kohderyhmään liittyvät tapahtumat. Kausisuunnitelma sisältäisi myös inventaariot, markkinoinnit ja muut tehtävät, välttääkseen ruuhkautumisen toiminnassa.
• Pyritään mahdollisuuksien mukaan keskittämään toimintaa lajeittain tiettyihin paikkoihin, helpottaakseen ohjaajien ja harrastajien toimintaa.

1.2 Taloushallinto

Tavoite: Tehdä taloudesta ja hallinnosta selkeämpää ja kestävämpää.

Toimenpiteet:

• Tehdään talouden ja hallinnon vuosikello.
• Tehdään kestävän talouden periaatteet.
• Listataan talouden ja hallinnon työtehtäviä ja prosesseja välttääkseen osaamisen henkilöitymistä.
• Selkeytetään ja vakioidaan palkkio- ja kulukäytäntöjä.
• Vuosikokouksen 2025 päätöksen mukaisesti viedään yhdistyksen sääntöjen päivittäminen päätökseen.

1.3 Vapaaehtoisuus

Tavoite: Kehitetään vapaaehtoisena toimimisen laatua.

Toimenpiteet:

• Listataan tehtäviä laji- ja toiminta-alueittain.
• Ohjeistetaan työryhmiä ja lajivastuullisia tekemään toiminnan vuosikello.
• Markkinoidaan vapaaehtoisena toimimista tuoden näkyväksi taustalla toimivan työn.
• Tehdään lajityöryhmille ja lajivastuullisille käytänteet toiminnan tueksi; pöytäkirjat, roolitukset ja tapaamisten rytmitykset.
• Kehitetään vapaaehtoisille vuosittainen kiitos.

2. Toimialueittaiset suunnitelmat

2.1 Talous ja hallinto

Talouden kehitysprojektit mainittu edellä painopisteissä. Lisäksi taloudessa ja hallinnossa jatketaan edellisellä kaudella aloitettuja projekteja. Taloudesta tehdään edelleen ennakoivampaa, selkeämpää ja ajanmukaisempaa.

Perustoimintana tehdään asianmukaiset viranomaisilmoitukset, laskutetaan toimintaan osallistuvat tahot ja henkilöt. Lisäksi huolehditaan asianmukaisista toimitiloista, käyttövuoroista ja vakuutuksista. Toteutetaan talousarvion mukaista taloudenhoitoa.

2.2 Varainhankinta

Varoja kerätään jäsenmaksuista, osallistumismaksuista, sekä myydään varainhankintatuotteita. Näiden lisäksi järjestetään lajikokeiluja ja hankitaan yhteistyökumppanuuksia. Yhdistyksen järjestämät turnaukset ja leirit toteutetaan taloudellisesti kestävänä.

Varoja hankitaan hyödyntäen mahdollisuuksien mukaan Vantaan kaupungin, eri järjestöjen ja säätiöiden avustusmuotoja. Yleiseen toimintaan kohdistettuja palkintostipendejä haetaan aktiivisesti, joita myöntää mm. Olympiakomitea.

Varainhankintatuotteiden myyntiä varten tavoitellaan verkkokaupan avaamista. Verkkokaupan rakentamista on aloitettu edellisellä toimintakaudella, mutta se ei ole vielä valmis. Varainhankinta näin tehostuisi lisäten myyntiä ja vähentäen vapaaehtoisten työtä.

2.3 Jäsenyys

Jäseneksi hakeutumista helpotetaan ylläpitämällä verkkosivuille tehtyä lomaketta, jonka täyttämällä hakija voi kertoa tarvittavat tiedot tehokkaammin. Tämä auttaa uusien jäsenten tietojen kerääntymistä yhteen paikkaan, mistä tietojen kerääminen jäsenrekisteriin helpottuu. Näin myös hakija saa välittömästi kuittauksen hakemuksen vastaanottamisesta, eikä se jää roikkumaan sähköpostiin. Samalta sivulta löytyvät muun muassa yhdistyksen säännöt ja jäsenedut.

Perustoimintana jäsenille annetaan hinnan alennuksia harrastustoiminnasta, seuran tuotteista, sekä mainostetaan erilaisia lajikokeiluja. Lisäksi toteutetaan vuosijuhlat ja palkintogaala. Tärkeimpänä toimintana toteutetaan sääntöjen mukaista liikunta- ja urheilutoimintaa.
Pidetään yllä jäsenrekisteriä, joka päivitetään aina hallituksen kokousten jälkeen

2.4 Maalipallo

Maalipallossa osallistutaan kansallisiin sarjoihin avoimeen SM-sarjaan ja miesten SM-sarjaan. Järjestetään kaksi kansallisten maalipallosarjojen turnausta.

Tapauskohtaisesti osallistutaan Euroopan seurajoukkueiden mestaruussarjaan miehissä ja naisissa. Lisäksi kartoitetaan ja tarjotaan mahdollisuuksia osallistua muihin kansainvälisiin turnauksiin tilaisuuden tullen.

Viikoittain järjestetään harjoituksia, huomioiden erilaiset taitotasot. Lisäksi järjestetään harjoituspäiviä tai tekniikkakursseja huomioiden maalipallokalenterin sekä harrastajien tarpeet. Eri taitotasot harjoittelevat samoina kertoina, jakaen vuorot. Harjoitukset keskitetään mahdollisuuksien yhteen paikkaan, jotta välineitä ja muita resursseja voi parantaa.

Viikoittaisen valmennuksen tasoa kehitetään lajitaitoja edistäväksi, jossa huomioitaisiin paremmin yksilön tarpeet. Toiminnassa parannetaan myös rytmittämistä, huomioiden kilpailut ja leirit jo kauden alkaessa. Toiminnan painopisteisiin kuuluvaa viikoittaista toimintaa kehitetään järjestämällä joukkueenjohtajien ja valmentajien tapaamisia, joissa voidaan parantaa toiminnan laatua.

Kehitetään maalipallotyöryhmän toimintaa jakamalla tehtäviä aiempaa selkeämmin ja tehokkaammin. Rakennetaan työryhmälle vakioidut toimintatavat ja vastuualueet.

2.5 Näkövammaisjääkiekko

Järjestetään viikoittaista harjoitustoimintaa korostaen lasten ja perheiden osallistumismahdollisuuksia. Tarjotaan harrastajille valmennusta, lainavarusteita ja pelivälineitä. Mahdollistetaan harrastamiseen kokonaisuudessaan hyvät puitteet kehittäen toimintaa säännöllisesti harrastajia ja valmentajia kuunnellen. Järjestetään vuosittainen valtakunnallinen näkövammaiskiekkoleiri tilanteeseen sopivassa urheilukeskuksessa, sekä tarjotaan harrastajille mahdollisuuksia myös kansainvälisiin tapahtumiin osallistumiseen. Suunnitellaan Kanadan kansalliseen näkövammaisjääkiekkoturnaukseen osallistumista aiempien keväiden tapaan.

2.6 Sokkopingis

Pyritään kehittämään keväällä 2025 perustetun sokkopingistyöryhmän toimintaa ja pyritään osallistamaan sitä enemmän toimintaan.
Viikoittaista toimintaa jatketaan järjestämällä kahdet harjoitukset viikossa eri painotuksilla. Toisissa keskitytään pelaamiseen ja toisissa harjoitteisiin. Toisissa harjoituksissa pyritään pitämään yllä yksilöllisempää otetta ohjauksessa ja toisissa pyritään rohkaisemaan itseohjautuvasti harjoitteiden toistamiseen pelimäisesti. Kehitetään toimintaa jakamalla vastuuta ja pitämällä yllä hyvää yhteishenkeä, jotteivat aktiivit kuormittuisi liiaksi. Kuunnellaan ohjaajia ja harrastajia toiminnan kehittämiseksi. Kehitetään avaintenhallintaa yksilötreenaajien toiveita kuunnellen. Seurataan Suomen sokkopingiscupin turnausten tilannetta ja pohditaan turnauksen järjestämistä kaudella 2026–2027. Tuetaan mahdollisuuksien mukaan ulkopuolista järjestäjää jo lähes perinteikkään Myyrmäen joukkuekisan järjestämisessä.
Seurataan sokkopingiksen kansainvälisen kehittämishankkeen, Erasmus, hakemuksen etenemistä, jossa Aisti Sport on mukana KIHUn ja paralympiakomitean yhteistyökumppanina.

2.7 Näkövammaisjalkapallo

Toteutetaan inklusiivista näkövammaisjalkapalloa kesäkautena kesä-elokuun ajan, kerran viikossa. Viikoittaista toimintaa kehitetään yhdessä harrastajien ja valmentajien kanssa lajivastuullisen johdolla, jotta jokainen voi harrastaa näkövammaisjalkapalloa mielekkäästi. Panostetaan sitoutuvan valmentajan tai ohjaajan löytymiseen.

2.8 Näkövammaistennis

Toteutetaan valmennettua matalan kynnyksen näkövammaistennisharjoittelua kerran viikossa. Viikoittaista toimintaa kehitetään yhdessä valmentajien kanssa lajivastuullisen johdolla ja harrastajia kuunnellen, jotta jokainen voi harrastaa tennistä mielekkäästi. Seurataan näkövammaistenniksen kehittymistä Suomessa ja tarpeen mukaan kartoitetaan mahdollisuuksia yhteistyölle erilaisissa näkövammaistennistapahtumissa.

2.9 Tiedotus ja markkinointi

Aisti Sport ry:n tiedotusta ylläpidetään yhdistyksen kaikissa tiedotuskanavissa; verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, WhatsAppissa ja sidosryhmien tiedotuskanavissa. Yhdistyksen sosiaalisen median kanavia ovat Facebook-, Instagram-, YouTube- ja TikTok-tilit. Jäsenistön sisäistä tiedottamista toteutetaan WhatsApp-yhteisössä, johon on kutsuttu jokainen seuran jäsen. Julkista tiedottamista toteutetaan verkkosivuilla, sosiaalisen median sekä sidosryhmien kanavissa.

Aistisport.com -verkkosivustolle tuotetaan säännöllisesti sisältöä, ja sivustoa pidetään ajankohtaisena palvelunkäyttäjiä palvellen. Sosiaalisen median kanavissa julkaistaan säännöllisesti seuran toimintaa markkinoivaa sekä muutoin kiinnostavaa, innostavaa ja positiivisella tavalla ilmaistua sisältöä. YouTube-kanavan ylläpitämistä toteutetaan vähintään sillä tasolla, että kartoitetaan aina uusien videosisältöjen mahdollisuutta kanavalle. Sidosryhmille jaetaan sähköpostitse tai muita kanavia pitkin tietoa seuran toiminnasta ja tapahtumista, jotta sidosryhmät voivat markkinoida Aisti Sport ry:n toimintaa sopivalle kohderyhmälle. Aisti Sport ry:n käyttämät tiedotuskanavat toimivat yhtenäisesti ja sisältö on toisiaan tukevaa eri kanavien välillä. Seuran slogan “meillä kaikilla on unelma” näkyy seuran tiedotuksessa ja markkinoinnissa. Tiedotusta ja markkinointia ylläpitää useampi kuin yksi henkilö.

Seurataan mahdollisuuksia ja etsitään niin uusia yhteistyökumppaneita ja sponsoreita kuin myös ylläpidetään olemassa olevia kumppanuuksia seuran taloudellisena tukena ja Aistin tunnettuuden kehittämiseksi. Kumppanuuksissa huolehditaan sopimusten mukaisesta viestinnästä niin julkisesti ulospäin kuin sisäisesti yksityisviestein kumppanien ja seuran välillä. Julkisessa viestinnässä nostetaan kumppanuuksia näkyville sopimusten mukaan, ja varmistetaan että seuran tarjoamat lajikokeilut sekä yleisesti myytävät tuotteet ja palvelut näkyvät ulospäin.

2.10 Lapset ja nuoret

Järjestetään viikoittaista toimintaa Aisti Play ja Aisti Games ryhmissä. Aisti Play toteuttaa kaksi inklusiivista ryhmää, jotka toteutetaan ikäjakaumalla nuoremmat/vanhemmat. Aisti Games toteuttaa pallokerhon, jossa harrastetaan muusta lajivalikoimasta tuttuja pelejä. Tarkoituksena on nuorten testata urheilua monipuolisesti ja mahdollisesti tehdä vierailuja eri liikuntapaikoille. Aisti Play:n ikäjakaumaa uudelleen tarkastellaan kysyntää palvelevammaksi. Uusia osallistujia on tärkeä saada mukaan, joten painopiste on markkinoinnissa.

Lisäksi näkövammaisjääkiekkoa voi harrastaa lapsiin ja perheisiin panostetulla vuorolla, jonka järjestämistä edelleenkehitetään. Syksyllä järjestetään lapsille ja nuorille perheineen kohdistettu leiri Aisti Games Camp. Pyritään saavuttamaan valtakunnallisesti monia osallistujia ja esitellään monipuolista lajivalikoimaa.

Lasten ja nuorten toimintaan haetaan edelleen kiinnostuneita ohjaajia ja vapaaehtoisia. Vaikka ohjaajat ovat pysymässä samoina on myös mahdollista, että on poisjäämisiä ja sijaistarvetta. Lasten toiminnalla ei ole työryhmää, mutta lajivastuullinen muodostaa listaa kiinnostuneista ihmisistä, jotka voivat suunnitella ja ohjata lasten ja perheiden tapahtumia ja leirejä.

2.11 Muut lajit ja lajikokeilut

Järjestetään tapauskohtaisesti erilaisia lajikokeiluja tai mainostetaan sidosryhmien toteuttamia tapahtumia. Kokeiluilla edistetään jäsenten liikunnallisuutta ja sen monipuolisuutta. Kokeilut järjestetään huomioiden muu ydintoiminta, jotta resurssit ja vapaaehtoisten jaksaminen ei häiriintyisi. Lajikokeiluilla pyritään edistämään erityisesti omaehtoista liikunnallisuutta ja aktiivisuutta elämässä tuoden erilaisia liikuntamahdollisuuksia tietoisuuteen. Uusien lajikokeilujen ei lähtökohtaisesti ole tarve tulla osaksi seuran viikoittaista toimintaa.

Lajikokeiluja järjestetään myös sidosryhmille, yhteisöille, yhteistyökumppaneille ja yrityksille osana varainhankintaa. Kyseisissä tapahtumissa lähtökohtaisena tavoitteena on kerätä varoja seuran toimintaan ja ne toteutetaan taloudellisesti kannattavasti.

2.12 Tapahtumat

Järjestetään koko yhteisön tapahtumana sääntömääräinen vuosikokous, jonka yhteydessä toteutuu vuosijuhla ja palkintogaala. Laji- ja toimintakohtaisesti järjestetään pikkujouluja sekä muita yhteisöllisyyttä edistäviä tapahtumia.

Toiminnan esittelemiseksi ja markkinoimiseksi osallistutaan kutsuttuna erilaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Kyseisissä tapahtumissa käytetään tarkkaa harkintaa, jotta ydintoiminta ei häiriinny.