Yhdistyksen toimintasuunnitelma

Tämä on Aisti Sport ry:n hallituksen luoma toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2026-2027. Toimintakausi alkaa aina 1. kesäkuuta ja päättyy 31. toukokuuta. Toimintasuunnitelmassa on esitelty toiminnan painopisteet, sekä niihin asetetut tavoitteet ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Suunnitelmassa kuvataan myös laji- ja toimintakohtaisesti tulevan kauden suunnitelmia. Toimintasuunnitelman tarkoitus on luoda suunnitelma ja pohja toiminnalle, jota noudattamalla Aisti Sport ry:n toiminta edelleen kehittyy.

Aisti Sport ry:n toiminta kaikessa laajuudessaan on kehittynyt ja kasvanut todella nopeasti heti perustamisvuodesta 2017 lähtien. Seura on kehittynyt monilajiseuraksi, jossa voi harrastaa mukana inklusiivisesti erityisesti näkövammaiset ja vammattomat lapsesta eläkeikään.

Alkuun toimintasuunnitelmassa asetetaan yhdistyksen yleisen toiminnan painopisteet. Painopisteet ovat hallituksen nostamia osa-alueita, joissa kyseisen toimintakauden aikana tavoitellaan muutoksia. Tämän jälkeen käydään läpi suunnitelmat toimialueittain.

1. Painopisteet

1.1. Seuran markkinointi

Tavoite: Kehitetään seuratoiminnan markkinointia ja Aisti Sportin tunnettuutta, minkä myötä lisätään harrastajamääriä.

Toimenpiteet:

• Luodaan viestintä- ja markkinointisuunnitelma sisältäen sosiaalisen median ohjeiston, millä markkinointityöhön luodaan pysyvyyttä ja helposti jalkautettavia ohjeita.
• Rekrytoidaan useampia kuin yksi, mielellään vähintään kolme, halukasta ja aktiivista markkinointivapaaehtoista.
• Perustetaan markkinointi- ja viestintätyöhön oma työryhmä.
• Markkinoidaan toimintaa säännöllisesti ja mukaansatempaavasti.
• Säännöllistetään markkinointiin “riittävän aikainen” julkaisurytmi.
• Luodaan uusia tapahtumia tai tempauksia, joiden kautta tavoitetaan uusia harrastajia.

1.2. Taloudelliset resurssit

Tavoite: Lisätä taloudellista rohkeutta seuratoiminnan kehittämiseksi huomioiden taloudellinen kestävyys.

Toimenpiteet

• Kehitetään rahan käyttöä toiminnan kehittämiseksi ja uusien harrastajien tavoittamiseksi olosuhteita ja tapahtumia parantamalla.
• Tarkastetaan toiminnan hinnoittelu laajasti syksyn 2026 aikana tarpeen mukaan uudelleenhinnoitellen toiminta kevätkaudelle 2027. Hinnoittelussa huomioidaan myös harrastusten ulkopuoliset kulut, kuten tila- ja hallinnolliset menot erottaen niistä varainhankintatuotot.
• Tarkastellaan palkkionmaksun suuruudet.
• Vahvistetaan taloudenhallinnan läpinäkyvyyttä hallituksen ja työryhmien sisällä osallistaen koko hallitusta ja lajivastaavia taloudellisissa päätöksissä.

1.3. Vapaaehtoisuus erityisesti johtotehtävissä

Tavoite: Kehitetään johtotehtävien jatkuvuutta ja vapaaehtoisena toimimisen laatua.

Toimenpiteet:

• Tehdään seuran johtamisesta läpinäkyvämpää erityisesti hallituksen sisällä jakaen johdon tehtäviä avoimemmin hallituksessa.
• Vastuutetaan hallituksen jäseniä ja erityisesti varapuheenjohtajaa aiempaa enemmän.
• Listataan tehtäviä vastuu- ja toiminta-alueittain hallituksen lisäksi työryhmissä.
• Ohjeistetaan työryhmiä ja lajivastuullisia tekemään toiminnan vuosikello.
• Vahvistetaan hallituksen ja työryhmien toimintatapaa, jossa tehtävien priorisointi ja aikataulutus sekä siinä pysyminen korostuvat.
• Kiitetään vapaaehtoisia tekemästään työstä ja nostetaan työn arvostusta.

2. Toimialueittaiset suunnitelmat

2.1. Talous ja hallinto

Talous nostettu omaksi painopisteekseen edellä, ja sitä johdetaan edellä annettuine toimenpiteineen. Perustoimintana tehdään asianmukaiset viranomaisilmoitukset toteuttaen sääntöjen mukaista seuratyötä. Laskutetaan toimintaan osallistuvat tahot ja henkilöt. Lisäksi huolehditaan asianmukaisista toimitiloista, käyttövuoroista, palkanmaksusta ja kulukorvauksista sekä vakuutuksista. Toteutetaan talousarvion mukaista taloudenhoitoa.

Hallinnollisissa tehtävissä kehitetään työskentelyn tehokkuutta ja aikataulussa pysymistä. Konkreettisia tapoja tälle ovat esimerkiksi tasapuolinen tehtävänjako, hallituksen esityslistojen ja pöytäkirjojen selkeys sekä vastuutehtävissä toimivien henkilöiden omakohtainen vastuu tehtävälupauksista ja niiden aikataulusta. Myös hallinnollisia toimenpiteitä käyty läpi edellä johtotehtävien ja vapaaehtoisuuden omassa painopisteessä.

2.2. Varainhankinta

Varoja kerätään pääasiallisesti jäsenmaksuista, osallistumismaksuista sekä varainhankintatuotteita myymällä. Näiden lisäksi järjestetään lajikokeiluja ja hankitaan yhteistyökumppanuuksia. Yhdistyksen järjestämät turnaukset ja leirit sekä toiminta yleisesti toteutetaan taloudellisesti kestävänä.

Varoja hankitaan hyödyntäen mahdollisuuksien mukaan Vantaan kaupungin, eri järjestöjen ja säätiöiden avustusmuotoja ja apurahoja. Yleiseen toimintaan kohdistettuja palkintostipendejä ja -rahoja haetaan mahdollisuuksien mukaan niitä myöntäviltä tahoilta.

Varainhankintaan tarkoitetun verkkokaupan tuottavuutta parannetaan tarkastamalla hinnoittelu tuottoa tuottavaksi. Lisäksi varainhankintaa voidaan kehittää paremmalla ja kiinnostavalla markkinoinnilla.

2.3. Jäsenyys

Perustoimintana jäsenille annetaan hinnan alennuksia harrastustoiminnasta ja seuran tuotteista. Jäsenille mainostetaan erilaisia tapahtumia ja lajikokeiluja. Lisäksi jäsenille toteutetaan vuosijuhla ja palkintogaala. Tärkeimpänä toimintana toteutetaan sääntöjen mukaista liikunta- ja urheilutoimintaa.

Ylläpidetään tietosuojattua jäsenrekisteriä, joka päivitetään aina hallituksen kokousten jälkeen. Jäseneksi liittyminen pidetään helppona ja tietojen keräämisen yhteydessä jäsenhakemuksilla kerrotaan seuran tietosuojasta sekä toimintaperiaatteista.

2.4. Maalipallo

Maalipallossa osallistutaan kansallisiin sarjoihin avoimessa sekä miesten SM-sarjassa. Järjestetään kaksi kansallisten maalipallosarjojen turnausta, sekä naisten SM-turnaus. Tapauskohtaisesti  osallistutaan  Euroopan seurajoukkueiden mestaruussarjaan miehissä ja naisissa. Lisäksi kartoitetaan ja tarjotaan mahdollisuuksia osallistua muihin kansainvälisiin turnauksiin tilaisuuden tullen.

Viikoittain järjestetään kaikentasoiset harrastajat huomiovia harjoituksia. Lisäksi järjestetään harjoituspäiviä tai tekniikkakursseja huomioiden harrastajien tarpeet.

Viikoittaisen valmennuksen tasoa kehitetään lajitaitoja edistäväksi, jossa huomioitaisiin paremmin yksilön tarpeet. Toiminnassa parannetaan myös rytmittämistä, huomioiden kilpailut ja leirit jo kauden alkaessa.

Kehitetään maalipallotyöryhmän toimintaa jakamalla tehtäviä aiempaa selkeämmin ja tehokkaammin.  Edelleenkehitetään työryhmälle vakioidut toimintatavat ja vastuualueet.

Joukkueisiin pääsyä ja joukkuevalintoja tuodaan läpinäkyvämmäksi ja avoimemmaksi noudattaen seuran pelisääntöjä. Kilpailujoukkueisiin ja pelitapahtumiin mahdollistetaan kiinnostuksen ilmaisu pelisäännöissä kerrotuilla tavoilla ja siellä mainittu kilpailutaso huomioiden.

2.5. Näkövammaisjääkiekko

Selvitetään viikoittaisen harjoitustoiminnan optimaalisimmat tavat ja kehitetään sitä tarvittaessa yhteistyössä Suomen Näkövammaisjääkiekko ry:n kanssa. Tarjotaan harrastajille mahdollisessa viikoittaisessa toiminnassa ohjausta, lainavarusteita ja pelivälineitä. Mikäli järjestetään viikoittaista toimintaa, mahdollistetaan harrastamiseen kokonaisuudessaan hyvät puitteet pyrkien kehittää toimintaa harrastajia ja valmentajia kuunnellen. Järjestetään vuosittainen valtakunnallinen näkövammaiskiekkoleiri tilanteeseen sopivassa urheilukeskuksessa. Rekrytään vapaaehtoisia toimijoita toiminnan kehittämiseksi ja mahdollisuuksien mukaan työryhmän uudelleen käynnistämiseksi.

2.6. Sokkopingis

Viikoittaista toimintaa jatketaan järjestämällä kahdet harjoitukset viikossa eri painotuksilla. Toisissa keskitytään pelaamiseen ja toisissa harjoitteisiin. Toisissa harjoituksissa pyritään pitämään yllä yksilöllisempää otetta ohjauksessa ja toisissa pyritään rohkaisemaan itseohjautuvasti harjoitteiden toistamiseen pelimäisesti.

Kehitetään sokkopingistyöryhmän toimintaa ja osallistetaan sitä aiempaa enemmän. Kehitetään toimintaa jakamalla vastuuta ja pitämällä yllä hyvää yhteishenkeä, jotteivat aktiivit kuormittuisi liiaksi. Kuunnellaan ohjaajia ja harrastajia toiminnan kehittämiseksi.

Valmistellaan ja järjestetään sokkopingiksen Suomen Cup -turnaus keväällä 2027. Hankitaan uusi sokkopingispöytä turnauksen mahdollistamiseksi ja harjoitteluolosuhteiden parantamiseksi. Lunastetaan kaksi hyväkuntoista sokkopingispöytää Paralympiakomitealta edullisesti. Tuetaan ulkopuolista järjestäjää Myyrmäen joukkuekisan järjestämisessä, mikäli sellainen toteutetaan.

Ollaan valmiudessa kansainvälisen Erasmus-hankkeen toteuttamiseksi, mikäli Suomen Paralympiakomitea edistää hankettaan yhteistyössä Aisti Sportin kanssa.

2.7. Näkövammaisjalkapallo

Hankitaan aktiivinen ja innokas lajivastaava jalkapallotoiminnan kehittämiseksi. Toimintaa kehitetään yhdessä harrastajien ja valmentajien kanssa lajivastuullisen johdolla, jotta jokainen voi harrastaa näkövammaisjalkapalloa mielekkäästi. Suunnitellaan ja toteutetaan näkövammaisjalkapallotoimintaa vähintään kesäkaudelle. Panostetaan sitoutuvan valmentajan tai ohjaajan ja lajivastaavan löytymiseen.

2.8. Näkövammaistennis

Toteutetaan valmennettua matalan kynnyksen näkövammaistennisharjoittelua kahdesti viikossa. Viikoittaista toimintaa kehitetään lajivastuullisen johdolla yhdessä valmentajien kanssa ja harrastajia kuunnellen, jotta jokainen voi harrastaa tennistä mielekkäästi. Parannetaan erityisesti B1-tenniksen olosuhteita sisäliikuntasalivuoron myötä. Seurataan näkövammaistenniksen kehittymistä Suomessa ja tarpeen mukaan selvitetään mahdollisuuksia yhteistyölle erilaisissa näkövammaistennistapahtumissa.

2.9. Lapset ja nuoret

Järjestetään viikoittaista toimintaa Aisti Play ja Aisti Games ryhmissä. Aisti Play toteuttaa kaksi inklusiivista ryhmää, jotka toteutetaan ikäjakaumalla nuoremmat/vanhemmat. Aisti Games toteuttaa palloilukerhon, jossa harrastetaan muusta lajivalikoimasta tuttuja pelejä. Tarkoituksena on nuorten testata urheilua monipuolisesti ja mahdollisesti tehdä vierailuja eri liikuntapaikoille. Aisti Play:n ikäjakaumaa uudelleen tarkastellaan kysyntää palvelevammaksi. Uusia osallistujia on tärkeä saada mukaan, joten painopiste on markkinoinnissa.

Syksyllä järjestetään lapsille ja nuorille perheineen kohdistettu leiri Aisti Games Camp, jolle pyritään tavoittamaan monia osallistujia valtakunnallisesti. Leirillä esitellään harrastaen monipuolista lajivalikoimaa.

Lasten ja nuorten toimintaan haetaan edelleen kiinnostuneita ohjaajia ja vapaaehtoisia. Vaikka ohjaajat ovat pysymässä samoina on myös mahdollista, että on poisjäämisiä ja sijaistarvetta. Lasten toiminnalla ei ole työryhmää, mutta lajivastuullinen muodostaa listaa kiinnostuneista ihmisistä, jotka voivat suunnitella ja ohjata lasten ja perheiden tapahtumia ja leirejä.

2.10. Tiedotus ja markkinointi

Aisti Sport ry:n tiedotusta ylläpidetään yhdistyksen kaikissa tiedotuskanavissa; verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, WhatsAppissa ja sidosryhmien tiedotuskanavissa. Yhdistyksen sosiaalisen median kanavia ovat Facebook-, Instagram-, YouTube- ja TikTok-tilit. Jäsenistön sisäistä tiedottamista toteutetaan WhatsApp-yhteisössä, johon on kutsuttu jokainen seuran jäsen. Julkista tiedottamista toteutetaan verkkosivuilla, sosiaalisen median sekä sidosryhmien kanavissa.

Aistisport.com -verkkosivustolle tuotetaan säännöllisesti sisältöä, ja sivustoa pidetään ajankohtaisena palvelunkäyttäjiä palvellen. Sosiaalisen median kanavissa julkaistaan säännöllisesti seuran toimintaa markkinoivaa sekä muutoin kiinnostavaa, innostavaa ja positiivisella tavalla ilmaistua sisältöä. YouTube-kanavan ylläpitämistä toteutetaan vähintään sillä tasolla, että kartoitetaan aina uusien videosisältöjen mahdollisuutta kanavalle. Sidosryhmille jaetaan sähköpostitse tai muita kanavia pitkin tietoa seuran toiminnasta ja tapahtumista, jotta sidosryhmät voivat markkinoida Aisti Sport ry:n toimintaa sopivalle kohderyhmälle. Aisti Sport ry:n käyttämät tiedotuskanavat toimivat yhtenäisesti ja sisältö on toisiaan tukevaa eri kanavien välillä. Seuran slogan “meillä kaikilla on unelma” näkyy seuran tiedotuksessa ja markkinoinnissa. Tiedotusta ja markkinointia ylläpitää useampi kuin yksi henkilö.

Seurataan mahdollisuuksia ja etsitään niin uusia yhteistyökumppaneita ja sponsoreita kuin myös ylläpidetään olemassa olevia kumppanuuksia seuran taloudellisena tukena ja Aistin tunnettuuden kehittämiseksi. Kumppanuuksissa huolehditaan sopimusten mukaisesta viestinnästä niin julkisesti ulospäin kuin sisäisesti yksityisviestein kumppanien ja seuran välillä. Julkisessa viestinnässä nostetaan kumppanuuksia näkyville sopimusten mukaan, ja varmistetaan että seuran tarjoamat lajikokeilut sekä yleisesti myytävät tuotteet ja palvelut näkyvät ulospäin.

Noudatetaan edellä “seuran markkinointi” -painopisteessä listattuja toimenpiteitä markkinoinnin kehittämiseksi.

2.11. Muut lajit ja lajikokeilut

Järjestetään tapauskohtaisesti erilaisia lajikokeiluja tai mainostetaan sidosryhmien toteuttamia tapahtumia. Kokeiluilla edistetään jäsenten liikunnallisuutta ja sen monipuolisuutta. Kokeilut järjestetään huomioiden muu ydintoiminta, jotta resurssit ja vapaaehtoisten jaksaminen ei häiriintyisi. Lajikokeiluilla pyritään edistämään erityisesti omaehtoista liikunnallisuutta ja aktiivisuutta elämässä tuoden erilaisia liikuntamahdollisuuksia tietoisuuteen mahdollisuuksien mukaan jopa valtakunnallisemmin. Uusien lajikokeilujen ei lähtökohtaisesti ole tarve tulla osaksi seuran viikoittaista toimintaa.

Lajikokeiluja järjestetään myös sidosryhmille, yhteisöille, yhteistyökumppaneille ja yrityksille osana varainhankintaa. Kyseisissä tapahtumissa lähtökohtaisena tavoitteena on kerätä varoja seuran toimintaan ja ne toteutetaan taloudellisesti tuottavasti.

2.12. Tapahtumat

Järjestetään sääntömääräinen vuosikokous sekä vuosijuhla ja palkintogaala. Aloitetaan valmistelut seuran 10-vuotisjuhlille, jotka voidaan toteuttaa vuosikokouksen ja -juhlan yhteydessä kesällä 2027. Luodaan ja järjestetään seuran yhteisöllisyyttä lisääviä ja lajirajat ylittäviä tapahtumia, kuten pikkujoulut. Toiminnan esittelemiseksi ja markkinoimiseksi osallistutaan kutsuttuna erilaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Kyseisten tapahtumien osallistumispäätöksissä käytetään tarkkaa harkintaa, jotta seuran ydintoiminta ei häiriinny.